คู่มือสำหรับมือใหม่สำหรับเอกสารไวท์เปเปอร์

เนื่องจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในช่วงเปลี่ยนศตวรรษที่ 21 จึงไม่มีข้อโต้แย้งว่ากิจกรรมทางการตลาดจำนวนมากเข้าสู่สื่อออนไลน์ ด้วยการเพิ่มความสำคัญให้กับอินเทอร์เน็ตในการตัดสินใจซื้อ ถ้าคุณไม่ก้าวขึ้น A-game ออนไลน์ของคุณ ผลลัพธ์จะไม่เป็นที่พึงปรารถนา

เนื่องจากมีวิธีการที่นับไม่ถ้วนในการโปรโมตธุรกิจผ่านเว็บ จะเป็นโลกที่ดีที่จะเชี่ยวชาญในวิธีการต่างๆ

วิธีหนึ่งในการดึงดูดธุรกิจที่มีศักยภาพคือองค์ประกอบที่เรียกว่าสมุดปกขาว คุณน่าจะเจอมัน แม้ว่าจะไม่ครอบคลุมถึงความหมายที่แท้จริงและการใช้งานของมัน เผื่อว่าใช้ได้กับคุณ ฉันได้จัดทำคู่มือสำหรับมือใหม่สั้นๆ นี้

คำนิยาม

เอกสารไวท์เปเปอร์มีความแตกต่างกันอย่างไร ส่วนใหญ่จะใช้ในบริบทที่พวกเขาเห็นว่าคนอื่นใช้ ไม่มีอะไรมากไปกว่านี้ เอกสารไวท์เปเปอร์หมายความว่าอย่างไร

จากมุมมองส่วนตัว เอกสารไวท์เปเปอร์คือการเขียนถึงข้อเท็จจริงและตัวเลขที่แท้จริงขององค์กร โดยยังคงเป็นเอกสารส่งเสริมการขาย อีกทางหนึ่งคือชิ้นส่วนที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับองค์กรของคุณซึ่งช่วยส่งเสริมธุรกิจของคุณ บางครั้งก็จริง บางครั้งก็ประกอบขึ้นเป็นทุกอย่างสำหรับผู้อ่านที่จะทำกิจกรรมที่คุณต้องการ

คุณสมบัติของกระดาษขาวที่ดีคือ:

  • ให้การวิจัยและสถิติที่แท้จริง

  • เสนอข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่ผู้ใช้

  • ถูกปรับแต่งให้มีอิทธิพลต่อผู้อ่าน

  • เป็นที่น่าสนใจในการอ่าน

นอกเหนือจากนี้ ไม่มีข้อจำกัดในการเขียนกระดาษขาว คุณมีอิสระของความเด็ดขาดและความเป็นธรรมชาติในการเขียนของคุณ

การใช้กระดาษขาว

  • เอกสารที่ใช้เพื่อรับที่อยู่อีเมล – คุณไม่จำเป็นต้องพยายามให้ลูกค้าทำการซื้อ แต่เพื่อให้รายละเอียดและลงชื่อสมัครใช้แผนการตลาดในภายหลัง เช่น การส่งจดหมาย และจดหมายข่าว อาจเป็นเรื่องน่าเชื่อมากต่อการดึงดูดลูกค้าที่สนใจสมัครรับจดหมายข่าว พวกเขาแลกเปลี่ยนรายละเอียดของพวกเขากับข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในเอกสารไวท์เปเปอร์

  • เอกสารสำหรับการซื้อ – โดยทั่วไปแล้วเพื่อขอร้องให้ลูกค้าซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณ เอกสารไวท์เปเปอร์จะสรุปปัญหาปกติหรือปัญหาในชีวิตประจำวัน วิธีที่คุณเลือกแก้ปัญหาและคำให้การ คุณลงเอยด้วยข้ออ้างที่ละเอียดอ่อน โดยตั้งเป้าไว้ว่าพวกเขาจะสนใจผลิตภัณฑ์และติดต่อคุณ

  • เอกสารข้อมูลพื้นฐาน – เป็นเอกสารที่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายละเอียดของบริษัทและกิจกรรมของบริษัท อาจเป็นเวลาที่บุคคลหนึ่งกำลังพิจารณาผลิตภัณฑ์ของคุณและต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทของคุณ ซึ่งมักจะอยู่ด้านหลังของวงจรการซื้อขาย แต่สามารถปรากฏขึ้นได้ทุกเมื่อ

องค์ประกอบของกระดาษขาว

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเขียนเอกสารไวท์เปเปอร์ ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญบางประการที่คุณควรทำดีที่สุด ได้แก่:

สถิติ – วิจัยตัวเลขและตัวเลขเพื่อสำรองการเรียกร้องและข้อเสนอของคุณ การเรียกร้องที่ไม่มีสถิติจะไม่ค่อยน่าเชื่อ

อินโฟกราฟิก – อินโฟกราฟิกมีความน่าดึงดูดใจ และอำนวยความสะดวกในการซึมซับข้อเท็จจริง

แนะนำ – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเริ่มทำงานด้วยบทสรุปสำหรับผู้บริหารตามที่บางครั้งเรียกว่า ซึ่งจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้อ่านถืออยู่

** ณ จุดเริ่มต้น **

หากคุณพร้อมที่จะเขียนเอกสารไวท์เปเปอร์ ให้แมปโครงสร้างของคุณก่อนที่จะเขียน ถามคำถามสองสามข้อ:

  1. ใครเป็นคนเขียนบทความและสิ่งที่พวกเขาสนใจ?

  2. กระดาษพยายามบรรลุอะไร?

  3. เอกสารนี้จะออกที่จุดใดของวงจรการขาย

เอกสารไวท์เปเปอร์ที่สร้างขึ้นอย่างถูกต้องสามารถชนะใจลูกค้ารายต่อไปของคุณได้ ทำด้วยใจ.